Diese Vorlage beschreibt die technisch vorgesehene Verarbeitung. Sie muss vor Aktivierung des Anfrageformulars mit den vollständigen Unternehmensangaben ergänzt und rechtlich freigegeben werden.
1. Verantwortlicher
TransBio Energy GmbH
[vollständige Geschäftsanschrift ergänzen]
E-Mail: kontakt@transbio-energy.de
2. Serverzugriff
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
[Rechtsgrundlage und Löschfrist rechtlich prüfen und ergänzen]
3. Kraftstoffanfragen
Bei einer Anfrage werden Produkt, Liefermenge, Postleitzahl, Abladestellen, Unternehmen, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eine optionale Nachricht und freiwillig hochgeladene Anhänge verarbeitet. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Geschlossene Anfragen und ihre Anhänge werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht.
[Rechtsgrundlage und gesetzliche Aufbewahrungspflichten prüfen]
4. Kundenkonto
Für ein Kundenkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen und Telefonnummer. Außerdem speichern wir technisch notwendige Sitzungsdaten. Frühere Anfragen mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse werden dem Konto zugeordnet. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert.
[Rechtsgrundlage, Kontolöschung und Aufbewahrungsfristen rechtlich prüfen]
5. Cloudflare Turnstile
Das Anfrageformular verwendet Cloudflare Turnstile zur Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Anfragen. Dabei können technische Verbindungs- und Browserdaten an Cloudflare übermittelt werden.
[Anbieterangaben, Rechtsgrundlage und Drittlandtransfer rechtlich ergänzen]
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für Hosting, E-Mail-Versand und Sicherheitsprüfung werden technisch notwendige Dienstleister eingesetzt.
[vollständige Dienstleister und Vereinbarungen ergänzen]
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
[zuständige Aufsichtsbehörde und vollständige Hinweise ergänzen]